Canggih & Efisien, Absensi Kantor Dengan Selfie - Male Indonesia
Canggih & Efisien, Absensi Kantor Dengan Selfie
MALE ID | Digital Life

 Absensi merupakan bagian dari sistem perusahaan untuk mendata karyawannya. Dan umumnya dilakukan oleh perusahaan yang memanfaatkan Office Hour sebagai jam kerja karyawannya.   Umumnya, absensi dilakukan dengan menggunakan fingerprint. Atau bisa juga pencatatan secara manual pada masing-masing divisi ketika hadir dan pulang dari bekerja. Di era kemajuan teknologi saat ini, sudah banyak teknologi terbaru yang menghasilkan sebuah inovasi untuk pengabsenan. Salah satunya adalah aplikasi absensi online.

Male IndonesiaPhoto by Antoine Beauvillain on Unsplash

Yang dimaksud dengan absensi online adalah metode pencatatan kehadiran dengan sistem cloud yang terhubung dengan database secara realtime. Sistem ini akan menyimpan data absensi secara otomatis. Dengan menggunakan teknologi seperti ini, data absensi dapat diakses kapan saja dan di mana saja, asalkan terhubung jaringan internet.

Dengan adanya integrasi data dalam sistem cloud secara realtime ke dalam data base, membuat perusahaan lebih mudah untuk merekap daftar hadir karyawan. Dengan begitu, pekerjaan HR akan lebih efektif dan efisien. Saat ini, aplikasi absensi online sudah mulai menjamur di Indonesia. Aplikasi-aplikasi tersebut menawarkan berbagai fitur untuk kemudahan karyawan dalam melakukan absensi. Fitur ini juga sangat mendukung untuk karyawan yang lebih banyak bekerja secara remote dan tidak diharuskan ke kantor. 

Kelebihan Absensi Online
Di satu sisi, sistem absensi online kini lebih banyak digunakan karena memiliki nilai tambah yang semakin menarik bagi penggunanya.Penggunaan sistem ini biasanya terhubung dengan aplikasi maupun software khusus pengelolaan absensi. Kesederhanaan absensi hanya dengan menggunakan smartphone memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kehadiran tanpa antri. Dari segi efektivitas tentu hal ini lebih hemat waktu. Kelebihan dari pencatatan kehadiran secara online ini secara singkat adalah Akurasi data yang tinggi dan menurunnya tingkat kesalahan, Perampingan tenaga kerja, terintegrasi dengan sistem lain

Manfaatkan Selfie untuk absensi di Kantor
Era teknologi saat ini tidak hanya menghasilkan internet yang cepat saja. Tidak ketinggalan juga memberikan sebuah inovasi dalam hal pencatatan absensi karyawan. Sistem pencatatan kehadiran secara tradisional mulai tergeser dan dianggap tidak efektif dan efisien. Beberapa aplikasi absensi di Indonesia mulai menawarkan sistem terkini yang membuat data absensi semakin akurat. Hal ini tentu saja dapat meminimalisir terjadinya kecurangan.

Dengan adanya aplikasi absensi online, perusahaan tidak lagi memerlukan biaya maintenance untuk ruangan yang besar hingga pengadaan mesin. Aplikasi-aplikasi ini biasanya sudah menggunakan teknologi GPS (Global Positioning System) dan Biometrik sebagai sistem operasional aplikasi. Teknologi berbasis GPS memungkinkan perusahaan mencatat banyak titik kehadiran bagi karyawan di mana pun di dunia. Sedangkan untuk teknologi berbasis Biometrik menggunakan face recognition sebagai komplementer dari sistem GPS. Sistem ini membuat aplikasi lebih akurat dalam hal pencatatan kehadiran karyawan dan mencegah karyawan melakukan kecurangan.

Manfaat Lain Teknologi Selfie
Selfie bahkan menjadi fenomena karena muncul kejadian dimana orang-orang melakukannya dalam situasi ekstrim. Namun, bagaimana dengan selfie di kantor? Sebaliknya, jika tidak ada aturan tertentu, mungkin karyawan sudah merasa terlalu terbiasa dengan aktivitas di kantor. Padahal kantor adalah tempat kita menghabiskan sebagian besar waktu dalam keseharian. Jika kita enggan mempertontonkan kegiatan kita ketika berkarya, pertanyaannya kemudian, “apakah kita mencintai pekerjaan kita?”

Maka dari itu, berikut empat alasan mengapa Anda sebaiknya mengambil selfie di kantor, yakni menunjukkan Penampilan dan Perasaan Anda terhadap Pekerjaan, memperlihatkan hubungan Anda dengan rekan kerja, membantu Anda mengenal lingkungan kantor dengan lebih baik, sebagai bahan refleksi untuk meningkatkan karier Anda.

SHARE